Spesen-Agent
Liest Belege von Fotos, Scans und PDFs, auch mehrere pro Seite. Erkennt Doppelte und ordnet Belege der Kreditkartenabrechnung zu. Weist die Mehrwertsteuer nach Satz aus. Erstellt die Abrechnung in Ihrer Vorlage und nummeriert die Belege. Legt alles im Monatsordner ab.
- Bringt
- Aus 8 bis 12 Stunden pro Monat wird weniger als eine.
Postfach-Agent
Geht das Postfach durch und holt zu jeder Mail den Zusammenhang aus der Geschäftssoftware. Schreibt Antwortentwürfe nach den Regeln des Betriebs. Archiviert Erledigtes und hält Offenes sichtbar. Legt Anhänge dort ab, wo sie hingehören.
- Bringt
- Ein leeres Postfach am Morgen und Antworten am selben Tag.
Verkaufs-Agent
Legt aus einer Kundenanfrage oder Shopbestellung den Auftrag an: Kunde, Artikel, Preisliste, Rabatte, Steuern. Erstellt Offerte, Auftragsbestätigung und Rechnung in der Sprache des Kunden. Fragt, wenn die Anfrage zwei Wege offen lässt.
- Bringt
- Der Entwurf steht in Minuten, der Verkäufer prüft statt tippt.
Logistik-Agent
Bereitet Lieferschein und Versandauftrag vor. Füllt Gefahrgutpapiere aus den Stammdaten aus. Liest Seriennummern von Lagerfotos und trägt sie bei den Geräten ein. Entwirft die Mail an den Spediteur, ohne Kundenpreise.
- Bringt
- Versandunterlagen, bevor die Ware gepackt ist, und jedes Gerät nachvollziehbar.
Stammdaten-Agent
Erfasst Kontakte aus Visitenkarten und Signaturen, mit Prüfung im Handelsregister. Übernimmt Lieferantenpreislisten aus PDF und Excel in den Artikelstamm, nach Ihren Nummernregeln. Übersetzt Produkttexte auf Französisch, Italienisch und Englisch. Zeigt alles vor dem Import in einer Prüfliste.
- Bringt
- Keine Dubletten, keine abgetippten Preislisten, vier Sprachen am gleichen Tag.
Marketing-Agent
Schreibt Newsletter und Beiträge aus dem, was im Betrieb gerade läuft, im Ton des Hauses. Verfasst Produkttexte in mehreren Sprachen. Baut und pflegt Seiten auf der Website, von der Occasionsmaschine mit Galerie bis zur ganzen Site mit Buchung und Kundenportal. Setzt Unterlagen im gleichen Design.
- Bringt
- Newsletter und Seiten als Entwurf statt als offene Aufgabe, ohne Warten auf die Agentur.