House of Beats Academy ist eine Musikschule in Weinfelden für Beatmaking, Songwriting und Filmmusik, vor Ort und online. Die Website mit Buchung, Bezahlung, Kundenportal und zwei Sprachen läuft auf Odoo. Es gibt keinen Entwickler. Es gibt einen erfahrenen Designer und Agenten, die auch Postfach und Buchungen übernehmen.
Website-Agent
Odoo · Buchung · Kundenportal · DE/EN
Der Designer gibt vor: Raster, Schrift, Farben, Ton, was auf welche Seite gehört. Der Agent baut es: die Seiten, die Buchung mit Probelektion und Lektionspaketen, den Bezahlvorgang, das Portal, in dem Schülerinnen und Schüler ihre Lektionen sehen und beitreten, den Audioplayer mit Hörbeispielen und die deutsche Fassung jeder Seite. Was der Designer am Bildschirm sieht und ändern will, ist am selben Tag umgesetzt.
- Vorher
- Ein Baukasten, der nicht kann, was die Schule braucht, oder eine Agentur, bei der jede Änderung ein Auftrag ist.
- Heute
- Eine Website mit Buchung und Portal, ohne eine Zeile selbst geschriebenen Code. Eine Änderung ist am selben Tag online.
- Freigabe
- Der Designer prüft jede Seite im Browser, bevor sie live geht.
Dokumente-Agent
Unterlagen · Verträge · Lehrmaterial
Preisblätter, Lektionsunterlagen und Elterninformationen: der Agent setzt sie im gleichen Design wie die Website, in beiden Sprachen, und hält sie aktuell, wenn sich ein Preis oder eine Regel ändert.
- Vorher
- Dokumente aus Word, jedes ein bisschen anders.
- Heute
- Website und Unterlagen sehen aus wie aus einer Hand, weil sie es sind.
- Freigabe
- Der Designer liest und gibt frei.
Postfach-Agent
E-Mail · Anfragen · DE/EN
Geht das Postfach durch: Anfragen von Eltern und Erwachsenen, Terminwünsche, Fragen zu Programmen und Ausrüstung. Holt den Zusammenhang aus Odoo, wer schon Schüler ist, welche Lektionen gebucht sind, und schreibt den Antwortentwurf in der Sprache der Anfrage. Erledigtes archiviert er, Offenes bleibt sichtbar.
- Vorher
- Mails zwischen zwei Lektionen beantworten, oder abends.
- Heute
- Die Antwort liegt als Entwurf bereit, mit dem passenden nächsten Schritt: Probelektion, Termin, Link.
- Freigabe
- Jeder Entwurf wird gelesen, bevor er rausgeht.
Verkaufs-Agent
Lektionen · Pakete · Rechnungen · Odoo
Macht aus einer Anfrage die Buchung: legt Schülerin oder Schüler an, wählt Probelektion, Einzellektion oder Paket, erstellt Auftrag und Rechnung in Odoo und hält fest, wer bei einem Kind die Rechnung bekommt. Gleicht Zahlungen ab und erinnert an offene Rechnungen.
- Vorher
- Buchung, Rechnung und Zahlung von Hand nachtragen.
- Heute
- Anfrage lesen, Buchung prüfen, freigeben.
- Freigabe
- Rechnungen und Erinnerungen gehen nur nach Bestätigung raus.